Das Finden der richtigen Umschlaggröße leicht gemacht
Beim Versand kommt es darauf an, die richtige Umschlaggröße zu finden. Mach dir keine Sorge; Wir geben dir Deckung! Im Folgenden tauchen wir in die Welt der Umschlaggrößen ein, damit Sie fundierte Entscheidungen für Ihre Sendungen treffen können. Wir erklären die verschiedenen Umschlagformate, ihre einzigartigen Funktionen und stellen sogar einige weniger bekannte, aber unglaublich nützliche Umschlagtypen vor.
Das „C“ in der Briefumschlaggröße enträtseln.
Bei der Größenbestimmung von Briefumschlägen ist Ihnen möglicherweise die Verwendung von Buchstaben wie A, B und C aufgefallen. Die Briefumschlaggröße C wird aus dem geometrischen Mittel der Größen A und B mit derselben Zahl abgeleitet. Diese Berechnung ergibt ein Format, das genau zum Papier im A-Format passt. Die Berechnung des geometrischen Mittels von A4- und B4-Papier ergibt beispielsweise die Abmessungen eines C4-Umschlags, der ungefaltet ein A4-Blatt Papier problemlos aufnehmen kann.
Die Nummernreihenfolge „C“ verstehen.
Wenn Sie sich jemals gefragt haben, warum die „C“-Zahlen mit abnehmender Umschlaggröße steigen, finden Sie hier die Erklärung: Die Umschlaggröße richtet sich nach dem ISO-Papiergrößensystem. Ein C5-Umschlag ist also für A5-Papier ausgelegt und ein C4-Umschlag für A4-Papier. Die ISO-Standardgröße basiert auf A0-Papier, dem größten Format. Die Zahl neben dem A gibt an, wie viele Faltungen in der Mitte eines A0-Blatts erforderlich sind. Beispielsweise entsteht A2-Papier, wenn man A0 zweimal faltet, A3, wenn man es dreimal faltet, und A4, wenn man es viermal faltet. Daher erhöht sich die Zahl entsprechend der Anzahl der Falten.
| C NAME and Number | SIZE IN MM (mm) | STANDARD PAPER SIZE |
|---|---|---|
| C0 | 917 x 1297 | A0 Sheet |
| C1 | 648 x 917 | A1 Sheet |
| C2 | 458 x 648 | A2 Sheet |
| C3 | 324 x 458 | A3 Sheet |
| C4 | 229 x 324 | A4 sheet, A3 sheet folded in half |
| C5 | 162 x 229 | A5 sheet, A4 sheet folded in half |
| C6 | 114 x 162 | A6 sheet, A4 sheet folded in four equal parts |
| C7 | 81 x 113 | A7 sheet, A5 sheet folded in four equal parts |
| C8 | 57 x 81 | A8 Sheet |
| C9 | 40 x 57 | A9 Sheet |
| C10 | 28 x 40 | A10 Sheet |
Die Nummernreihenfolge „C“ verstehen.
Wenn Sie sich jemals gefragt haben, warum die „C“-Zahlen mit abnehmender Umschlaggröße steigen, finden Sie hier die Erklärung: Die Umschlaggröße richtet sich nach dem ISO-Papiergrößensystem. Ein C5-Umschlag ist also für A5-Papier ausgelegt und ein C4-Umschlag für A4-Papier. Die ISO-Standardgröße basiert auf A0-Papier, dem größten Format. Die Zahl neben dem A gibt an, wie viele Faltungen in der Mitte eines A0-Blatts erforderlich sind. Beispielsweise entsteht A2-Papier, wenn man A0 zweimal faltet, A3, wenn man es dreimal faltet, und A4, wenn man es viermal faltet. Daher erhöht sich die Zahl entsprechend der Anzahl der Falten.
DL-Umschlagformat
Der DL-Umschlag (110 mm x 220 mm) ist eines der am häufigsten verwendeten Umschlagformate für Geschäfts- und Werbezwecke. Dank seiner Vielseitigkeit kann er ein in Drittel gefaltetes A4-Blatt oder ein in der Mitte gefaltetes A5-Blatt aufnehmen. Daher ist der DL-Umschlag eine ideale Wahl für den Versand von Geschäftsbriefen, Rechnungen, Broschüren und Marketingmaterialien. Sein schlankes und professionelles Erscheinungsbild bietet ein elegantes Erscheinungsbild und eignet sich daher für Unternehmenskommunikation und Direktmailing-Kampagnen. Der DL-Umschlag wird häufig von Unternehmen für kostengünstige Postsendungen verwendet und sorgt gleichzeitig für ein professionelles und organisiertes Erscheinungsbild.
Zu den häufigsten Verwendungszwecken gehören: Geschäftskorrespondenz, Marketingmaterialien und Werbemailings. Kann ein in Drittel gefaltetes A4-Blatt oder ein in der Mitte gefaltetes A5-Blatt aufnehmen.
DL+-Umschlagformat
Der DL+-Umschlag (114 mm x 229 mm) ist etwas größer als der Standard-DL-Umschlag und bietet etwas mehr Platz für Marketingmaterialien, Broschüren und Kataloge. Dies ist eine hervorragende Option, wenn das Standardformat DL für Werbemailings zu eng erscheint oder wenn der Inhalt eine großzügigere Präsentation erfordert. Durch die größere Größe können Unternehmen umfassendere Informationen liefern und gleichzeitig die Postvorschriften für Standard-DL-Mailings einhalten.
Zu den häufigsten Verwendungszwecken gehören: Geschäftskorrespondenz, Marketingmaterialien und Werbemailings. Kann ein in Drittel gefaltetes A4-Blatt oder ein in der Mitte gefaltetes A5-Blatt aufnehmen.
C7-Umschlaggröße
Die kleine und kompakte Größe des C7-Umschlags (82 mm x 113 mm) macht ihn perfekt für die persönliche und informelle Korrespondenz. Es wird häufig für verschiedene intime Anlässe verwendet, z. B. zum Versenden von Dankesbriefen, RSVPs und kleinen Einladungen. Seine bezaubernden Abmessungen verleihen Grußkarten und intimen Nachrichten zwischen Freunden und Familie einen Hauch von Eleganz.
Zu den häufigen Verwendungszwecken gehören: Perfekt für die Aufbewahrung von Karten, Einladungen und kleinen Notizen im A7-Format.
C6-Umschlaggröße
Der C6-Umschlag (114 mm x 162 mm) ist ein vielseitiges und weit verbreitetes Umschlagformat, das für verschiedene Zwecke geeignet ist. Aufgrund seiner Abmessungen ist es eine ausgezeichnete Wahl für den Versand von Karten, Postkarten und kleineren Dokumenten im A6-Format. Der C6-Umschlag ist beliebt für persönliche Korrespondenz, einschließlich Geburtstagskarten, Urlaubsgrüße und Dankesschreiben.
Seine kompakte Größe eignet sich auch ideal für RSVP-Karten und Ankündigungen für besondere Anlässe.
Zu den häufigen Verwendungszwecken gehören: Perfekt für die Aufbewahrung von Karten, Einladungen und kleinen Notizen im A6-Format.
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C5-Umschlaggröße
Der C5-Umschlag (162 mm x 229 mm) ist die ideale Wahl für den Versand von Dokumenten, Broschüren und Werbematerialien im A5-Format. Dank seiner großzügigen Größe bietet er bequem Platz für ungefaltete A5-Blätter und eignet sich hervorragend zum Versenden von Einladungen, Grußkarten und kleinen Broschüren. Unternehmen verwenden C5-Umschläge häufig für den Versand von Marketingmaterialien, Veranstaltungseinladungen und Produktankündigungen.
Zu den üblichen Einsatzmöglichkeiten gehören: Geeignet für Dokumente und Broschüren im A5-Format. Wird häufig für Werbematerialien, Einladungen und Grüße verwendet.
C4-Umschlaggröße
Der C4-Umschlag (229 mm x 324 mm) ist für die sichere Aufbewahrung von ungefalteten Dokumenten im A4-Format konzipiert. Daher wird es häufig für Geschäftskorrespondenz, offizielle Dokumente und Präsentationen verwendet. Beim Versenden wichtiger Dokumente oder Anträge sorgt der C4-Umschlag dafür, dass große Dokumente beim Versand flach und unbeschädigt bleiben. Seine Größe und Kapazität machen es zu einer effizienten Wahl für Unternehmen, die sich mit Verträgen, Rechtsdokumenten und umfassenden Berichten befassen.
Zu den häufigen Verwendungszwecken gehören: Ideal zum Aufbewahren ungefalteter A4-Dokumente wie Briefe, Verträge und offizielle Dokumente. Wird oft für Geschäftskorrespondenz verwendet.
C3-Umschlaggröße
Der C3-Umschlag (324 mm x 458 mm) ist ein großformatiger Umschlag, der hauptsächlich für ungefaltete A3-Dokumente und andere große Materialien konzipiert ist. Aufgrund seiner großzügigen Abmessungen wird es häufig für wichtige Geschäftskommunikation verwendet, beispielsweise für den Versand umfangreicher Präsentationen, Vorschläge und offizieller Dokumente. Der C3-Umschlag stellt sicher, dass Ihre Materialien im A3-Format während des Transports flach und makellos bleiben, was ihn zur idealen Wahl für die Beibehaltung eines professionellen Erscheinungsbilds macht.
Zu den häufigsten Verwendungszwecken gehören: Größere Artikel, Poster, Gemälde und Online-E-Commerce-Sendungen.
Quadratische Umschlaggröße
Quadratische Umschläge sind in verschiedenen Größen erhältlich und bieten eine einzigartige und optisch ansprechende Präsentation für besondere Anlässe und kreative Projekte. Einladungen werden üblicherweise für quadratische Karten verwendet. Lempac bietet sie in den Standardgrößen 220 x 220 mm und 165 x 165 mm an.
Zu den häufigsten Verwendungszwecken gehören: Geschäftskorrespondenz, Marketingmaterialien und Werbemailings.
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Warum ist ISO wichtig, wenn es um Umschläge geht?
Die Internationale Organisation für Normung (ISO) spielt eine entscheidende Rolle bei der Herstellung einer weltweiten Einheitlichkeit und Kompatibilität bei der Größe von Briefumschlägen.
Die ISO-Umschlagklassifizierung basiert hauptsächlich auf der Norm ISO 216, die die internationale A-Serie von Papierformaten definiert. Diese Serie ist weltweit die am weitesten verbreitete und akzeptierte, wobei A4 (210 x 297 mm) und A5 (148 x 210 mm) die am häufigsten verwendeten Papierformate sind. Der internationale Standard für Umschläge ist die C-Serie ( ISO 269 ), deren Zweck es ist, die A-Papierformate aufzunehmen und sich ideal für verschiedene Zwecke wie Geschäftskorrespondenz, offizielle Dokumente und Werbemailings eignen.
ISO klassifiziert Umschläge in B- und C-Serien, am häufigsten werden jedoch Umschläge der C-Serie verwendet, die auf die Papierformate der A-Serie zugeschnitten sind und größtenteils nicht gefaltet werden müssen, wodurch sie sich perfekt für den Versand ungefalteter Dokumente eignen.
Die ISO-Standardisierung ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:
A. Globale Konsistenz:
Ein einheitliches Umschlaggrößensystem stellt sicher, dass Unternehmen und Privatpersonen auf der ganzen Welt effizient kommunizieren können, ohne sich Gedanken über die Größenkompatibilität machen zu müssen.
B. Druck- und Fertigungseffizienz:
Durch standardisierte Umschlaggrößen werden Druck und Herstellung effizienter, was zu Kosteneinsparungen und weniger Abfall führt.
C. Einhaltung der Postvorschriften:
Viele Postdienste haben Richtlinien zu akzeptablen Umschlaggrößen für bestimmte Portotarife. Die Einhaltung von ISO-Standards trägt dazu bei, dass Ihre Mailings diese Anforderungen erfüllen und unnötige Verzögerungen oder zusätzliche Kosten vermieden werden.
D. Markenimage und Professionalität:
Die Verwendung standardisierter Umschläge kann das professionelle Image und die Markenkonsistenz eines Unternehmens sowohl in der nationalen als auch in der internationalen Kommunikation verbessern.
Häufig gestellte Fragen zu Umschlaggrößen
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu Umschlaggrößen.Eine schnelle und einfache Möglichkeit, sich zu merken, welches Umschlagformat Sie benötigen, besteht darin, den Buchstaben „A“ Ihres Papierformats durch den Buchstaben „C“ zu ersetzen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein Umschlag auf ein A4-Blatt Papier passt, benötigen Sie einen C4-Umschlag (und so weiter).
Papier gibt es in den Größen A und B. Die C-Umschlaggröße ist das geometrische Mittel der A- und B-Größe derselben Zahl. Diese Berechnung ergibt eine Größe zwischen den Maßen A und B, um einen Umschlag zu erstellen, der das Papier der Größe A perfekt hält. Wenn Sie beispielsweise das geometrische Mittel von A4- und B4-Papier berechnen, erhalten Sie die Abmessungen eines C4-Umschlags (das ideale Format für ein ungefaltetes A4-Blatt).
Ja, ein C4-Umschlag ist größer als ein C5-Umschlag. Ein C5-Umschlag ist für A5-Papier ausgelegt und ein C4-Umschlag für A4-Papier. Das ISO-Standard-Papierformatsystem verwendet Papier im A0-Format als Basispunkt und größtes Format. Die Zahl neben dem A gibt an, wie viele Faltungen in der Mitte von einem A0 benötigt werden. Beispielsweise ist A2-Papier zweimal im A0-Format gefaltet, A3-Papier ist dreimal im A0-Format gefaltet, A4-Papier ist im A0-Format viermal gefaltet. Daher erhöht sich die Zahl mit der Anzahl der Falten.
Der DL-Umschlag entstand in den 1920er Jahren in Deutschland und war damals als DIN Lang bekannt. Heutzutage steht DL jedoch für „Längenmaß“. Ein DL-Umschlag ist so konzipiert, dass er in ein in Drittel gefaltetes A4-Blatt passt. Dies ist eines der gängigsten Umschlagformate für Geschäftsbriefe und Sie werden feststellen, dass ein Großteil Ihrer Standardpost in einem DL-Umschlag ankommt.